6 redenen waarom je Echt af en toe op een externe locatie moet vergaderen en waarom dit dan zeker bij Leven van de Wind moet zijn

Een vergadering plannen? Natuurlijk kan dat in een vergaderruimte op kantoor of even snel en praktisch via zoom of teams. Lekker makkelijk, geen extra reiskosten en geen extra tijd kwijt. Maar er zijn grote voordelen om je collega’s ook af en toe in een andere locatie te treffen. Dit zorgt namelijk voor meer creativiteit en inspiratie. Een externe locatie verhoogt de concentratie, wat zorgt voor een effectievere meeting. Maar er zijn meer voordelen, die lees je hieronder. 

1. Alles wordt voor jou geregeld
Kiezen voor een vergadering op een locatie als Leven van de Wind is slim, want wij regelen alles voor jou. Wij hebben ervaring met het organiseren van verschillende soorten bijeenkomsten, blended meetings, trainingen, teambuildingactiviteiten groot en klein, en wij zullen er zeker voor zorgen dat jullie meeting een succes wordt. Je hoeft je geen zorgen te maken over de faciliteiten ter plaatse, de catering en of de ruimte wel geschikt is. Dat hebben wij al voor jullie verzorgd én heeft dienst bewezen. Wij kunnen dit.

2. Urgentie aantonen
Wanneer je een meeting organiseert op een externe locatie lijkt die plotseling belangrijker. Wanneer je de deelnemers van een meeting uitnodigt op een bijzondere plek als Leven van de Wind is de kans een stuk kleiner dat ze afzeggen. Je hebt namelijk moeite gestoken in het zoeken van een locatie en de afwisseling zorgt dan weer voor enthousiasme.

3. Het verhoogt productiviteit en teamgeest
In de inleiding noemde ik al dat vergaderen in een andere omgeving zorgt voor een verhoging van de concentratie, maar hoe komt dat nu eigenlijk? Dat komt door de nieuwe omgevingsgeluiden en de aankleding die je triggeren. Het weidse uitzicht over de akkerbouwgewassen, de honden die komen buurten, de meer dan toffe inrichting. Je denkt nu waarschijnlijk dat al deze nieuwe prikkels je net uit je concentratie halen, maar niets is minder waar. De nieuwe prikkels zorgen er juist voor dat je zintuigen op scherp gezet worden waardoor het concentratievermogen wordt verbeterd.

Wat ook een enorm voordeel is, is dat er geen collega’s ‘even snel’ langskomen om wat te vragen of te zeggen. Jij en je collega’s zijn volledig gefocust op de vergadering en komen sneller tot nuttige inzichten.

4. Get creative!
Inspirerende locaties zorgen voor inspirerende ideeën. Zo is het bewezen dat het brainstormen in een nieuwe, onbekende omgeving leidt tot nieuwe, betere en creatieve ideeën.
 
5. Nieuwe manier van telewerken
Je team is ondertussen helemaal uitgekeken op zijn thuiskantoor. Bied co-working meetings en vergaderruimtes aan om samen te komen en te brainstormen, de wekelijkse agenda door te lopen, ter afwisseling van het thuiswerken. Vergaderruimtes zullen in de toekomst naast het klassieke vergaderen ook dienst doen als een nieuwe manier van samenkomen.

6. Time is money
Klopt, een vergaderruimte huren kost geld maar hier is een belangrijke keerzijde aan. Namelijk dat er tijdens een meeting op locatie tijdsdruk zit wat er op zijn beurt voor zorgt dat er beter vergaderd wordt en sneller knopen doorgehakt worden wat tijd bespaard, lees; geld. Kijk ook eens wat een goed lopend team je bedrijf oplevert, dat is goud waard! 
​
En dan het belang van netwerken bij bijeenkomsten. Hoe belangrijk is die tijd voor- en na een bijeenkomst wel niet, juist die momenten dat je elkaar treft en écht even zaken doet. Die momenten heb je niet online en zijn van onschatbare waarde in je werk!
​
Zijn jullie op zoek naar een prachtige, ruime, inspirerende vergaderlocatie? Huur een vergaderruimte bij Leven van de Wind. Wij zorgen voor alles, zodat jij je volledig op je vergadering of bijeenkomst kan focussen. 

Stuur ons een e-mail